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ほんの数年前、「ペーパーレスオフィス」のアイデアが浮かび上がりました。このアイデアは、コンピューターが紙に何かを印刷する必要をなくそうとしているという信念に裏打ちされました。しかし、これは決して起こらず、紙は依然として全国および世界中のオフィスや企業の大部分を占めています。
実際のペーパーレスオフィスができるまでには少し時間がかかるかもしれませんが、絶え間ない印刷が環境に与える影響を減らすために、誰もができることがいくつかあります。ここにあるヒントと情報を使用することで、プリンター用紙をさらに伸ばすことができ、お金を節約し、環境に良いことをするのに役立ちます。
紙の使用量を減らすための戦略を作成する
用紙の両面に印刷できるプリンタがいくつかあり、場合によっては、これをデフォルトの印刷方法として設定できます。また、統計によると、作業者が印刷したページの約30%以上がプリンターから取得されることはありません。この無駄を減らすために、「フォローミー」テクノロジーを使用してください。これは、ユーザーが何かを印刷するには、カードをスワイプするか、コードを入力する必要があることを意味します。これにより、無駄を大幅になくすことができます。
良い印刷習慣を確立する
あなたの労働者のための適切な訓練は、良い印刷習慣を身につけるのを助けるのに大いに役立ちます。本当に必要なページだけを印刷するようにスタッフに勧めてください。たとえば、電子メールを印刷する場合、ほとんどの人は、電子メールスレッド全体ではなく、最初の1ページまたは最大2ページしか必要としません。余白やフォントサイズを小さくするなど、印刷の無駄を最小限に抑える方法は他にもあります。
メーリングリストを定期的に削除する
定期的にメーリングリストに情報を送信する場合は、時間をかけてリストを削除する必要があります。その結果、誰かのメールボックスからゴミ箱に直接送られる紙の量を減らすことができます。また、デジタルで受信されるニュースレターを購読するよう顧客に勧めることもできます。これにより、さらに節約することができます。
インクの問題も
印刷が環境に与える影響は、紙だけに関係するものではないことに注意してください。製品の製造、パッケージとカートリッジの製造、そして最終目的地への輸送に必要な材料とエネルギーを考えると、トナーとインクのフットプリントもかなり大きくなります。再生カートリッジまたは生分解性インクを選択することで、コストを節約し、環境に貢献することができます。また、カートリッジを廃棄するのではなく、必ずリサイクルしてください。
プリンター、POSマシン、オフィス用の紙はもうしばらくの間存在しますが、無駄にする必要はありません。ここでのヒントを使用すると、紙とお金を節約し、途中で環境を助けることができます。
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投稿時間:2021年11月12日